Document (Formulir) yang Digunakan dan Deskripsinya
Dokumen (Formulir)
Perusahaan yang masih menyelenggarakan sistemnya secara manual, dokumen sumbernya adalah:
v Formulir pesanan penjualan (sales order). Formulir pesanan penjualan juga dapat dijadikan dokumen pengiriman, karena memang dapat dipakai sebagai otorisasi untuk mengirim barang. Bahkan menjadi dokumen penagihan. Contoh gambar dibawah :
v Formulir permintaan barang (sales order). dibuat oleh bagian penjualan, meminta bagian gudang untuk mengeluarkaan barang
v Daftar pengiriman barang (packing list). Dokumen ini menyertai barang yang dikirim.
v Dokuemen pengangkutan (bill of lading).Dokumen ini merupakan bukti pengiriman barang melalui pihak ketiga (biro pengangkutan barang)
vPemberitahuan pengiriman barang. Untuk memberi layanan yang baik, perusahaan seringkali memberitahu pembelian barang telah dikirim.
v Faktur penjualan (invoice),merupakan dokumen yang sangat penting dalam siklus pendapatan, karena berisi sejumlah uang yang akan diterima.
v Bukti pembayaran. adalah dokumen yang digunakan oleh pembeli
v Slip deposit (bukti setor), merupakan bukti penyetoran uang ke bank.
v Formulir pesanan susulan (Back order). Formulir ini dibuat bila barang yang dipesan oleh pembeli tidak semuanya bisa dipenuhi oleh perusahaan.
v Cash Register yang dihasilkan oleh mesin register digunakan sebagai bukti penjualan kas.
v Memo Kredit, diperlukan untuk menerima kembali barang dagangan yang dikembalikan sesuai kesepakatan.
v Memo debet, diperlukan jika terjadi kelebihan barang yang dikirim, disepakati untuk dibayar.
Sumber :
http://vanandrianto.wordpress.com/2011/10/22/siklus-pendapatan-sia/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar