4.3 Dokumen yang digunakan pada siklus dan beserta gambar dokumennya

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran ini terdiri atas : 

1. Permintaan Barang (Material requisition atau Purchase requisition) 
Dokumen awal dalam siklus pengeluaran yang mengotorisasi penempatan pesanan barang atau jasa. 
2. Penawaran Barang (Qutation) 
Dokumen yang digunakan dalam prosedur persaingan tawar-menawar, menunjukkan barang dan jasa yang dibutuhkan dan harga pesaingnya, syarat, dan lain sebagainya. 
3. Pemesanan Barang (Purchase Order) 
Dokumen ini mencantumkan dekripsi, kualitas dan kuantitas atau informasi lain atas barang atau jasa yang hendak dibeli. 
4. Bukti Penerimaan Barang (Delivery Receipt) 
Dokumen yang menunjukkan tanggal barang diterima, nomor purchase order, kode dan nama barang, banyaknya barang yang diterima dan identitas 
5. Faktur Penjualan (Invoice) 
Dokumen yang menunjukkan deskripsi dan kuantitas barang yang dijual, harga termasuk ongkos angkut, asuransi, syarat pembayaran, dan data lain yang relevan. 

contoh gambar dokumennya: 

http://ilfen.blogspot.com/2012/11/makalah-siklus-pengeluaran.html

http://ilhamposts.blogspot.com/2012/11/siklus-pengeluaran.html